관리자“2015 ROTC 세계대회 준비위원 회의 결과 보고 ”
◆ 목 적 : 2015년 세계대회 준비 자문위원 & 실무자 회담
à 참석자 : 유웅복,최남권,김영수,백성식,최문석,손홍규,이승원,김진철,강남규
à 장 소
: 홈라이프 유웅복동문 사무실
à 찬 조
: 유웅복 동문 저녁식사, 차명진 동문 2차
회식 비용 제공
◈ 안 건
1. 일정 별 장소 선정
1) 일정 별
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D-1 |
1일차 (전야제) |
2일차 (총회) |
3일차 (관광) |
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준비 위원회 현장
소집 |
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전야제 @ Winery 연회장 혹은 Casino 연회장 이용 |
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골프 and 관광 -
총회 @ 호텔 |
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유람선 및 자유시간 -
세미나 |
- 일정 별 진행장소는 차후 경제성 여부와 효과를 검토한 후 좀더 세부적인 확정은 차후 진행하기로 한다. 다만 최대한의 정보 수집 능력을 가동하여 자문위원의 결심에 도움을 드리기로 한다.
① 전야제 후보지: 1순위 – Winery 연회장
2순위
– Casino 연회장
- 수익구조의 극대화를 위한 전야제 활용방안을 강구
할 예정.
- 와인 판매 수익금 ( LCBO 규정을 차후 좀더 면밀히 확인 필요.)
② 호텔/총회 후보지: 1순위 – Hotel 연회장 이용
(카지노, 더블 트리)
- 총회 예정지는 호텔 연회장이 적합한 것으로 의견
통일.
- 호텔 선정 및 가격딜을 위해 손홍규 섭외 부장이
브로커 접촉 중.
- 호텔 룸과 연회장 비용을 각각 조사 준비 예정.
- 섭외를 위한 ROTC 중앙회 협조 공문 준비. (강남규, 손홍규 동문)
2) 자금 운영안
- 1인당 $400 수익금 예산
- 지출 예상 금액
: 1. 호텔 $100/2박 (준 성수기 가격 적용으로 목표액)
2. 전야제 $50
3. 골프/관광
$70
4. 총회 $100
지출
예상 총액 : $320
($80 차액은 마켓팅 및 히든
비용, 준비비로 운영예정이며 스폰비용이 다소 수입 예상)
3) 마켓팅 일정
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2015년 토론토 |
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워싱턴 세계대회(May or July) |
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홍보자료
준비기간 (6~8개월) |
- 2014년 워싱턴 세계대회 일정 파악 필요 (5월 혹은
7월)
- 워싱턴 세계대회장에서의 홍보 중요.
- 5분 분량의 홍보 영상 준비 예정.
- 홍보 사절단 선발 (ROTC 임관식, 각종 동문회, 동문 기업방문)
- 홍보 책자 준비
4) 준비 위원회 정기모임
- 매달 정기 모임 확정 : 매주 둘째주 화요일 (격월제로 합동모임 주관)
- 준비 위원회 모임 프로젝트명:
‘이화회’ 로 명칭
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◈ 향후 업무 일정
1. 2014년 2월 신년회겸 최종 일정 확정
2. 2013년
12월 24일 김진철 동문 나이아가라 개인 방문 예정 (와이너리,더블트리)
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