• 2014년 3월11일 ROTC 임원회의

  • 관리자 | 2014.04.11 18:30 | 조회 2055

    1. 목 적:        

    2015년 토론토 세계대회 준비회의

    2. 일반사항

    1) 일시: 2014311() 18:30 ~ 21:00

    2) 장소: 홈라이프 프론티어 유웅복(5)동문 회의실

    (7620 Yonge Street Suite #400 Thornhill ON)

    3) 참석인원: 6

    유웅복(5), 김영수(22), 백성식(25), 손홍규(30), 이승원(31), 정영훈(31)

    4) 비용: $70.-(식비 손홍규 식사지원)

    5) 행사진행:     18:3019:00 도착 및 회의 준비

    19:0021:00 식사 및 회의

    21:00             종료




    ** 호텔선정이 시급 **

    현재 유력한 호텔: 크라운 프라자 호텔

    크라운 프라자 호텔- 동부여행사 담당자를 통함

    내용: $150에 조식, Tax, Room 포함 à 가능하다고 함.

    4월 중순경 미팅을 해봐야 정확하게 나올 수 있는 사항.

    스위트룸 3개정도 포함해 달라하니 3개를 레귤러가격으로 해줄 수는 있다고 함.

    연회장에 250명 가능.

    뱅큇을 빌리는데 2600불 소요.

    그렇다면 디너는 70불에 맞추고, 뷔페 쪽으로 하는 것이 좋을 것 같다. (덜 번잡하고 준비가 간편할 것 같아서)

     

    날짜 66일부터

     

    3개 안을 만들어 결정하자.

     

    -프로포잘을 작성 홍규 18일까지 드레프트를 만들어 회장에게 20일까지 보고.

    -호텔 contact 4월초 약 5일쯤으로..

    -미팅   4월말 20~25일쯤에 하는것이 좋겠음.

     

    와이너리 정보 행사가능, 250명기준, 인당 2 병씩 구매한다고 예상.

    확인사항: 우리가 와이너리에서 받아서 팔려면 라이센스를 사야하는데 75불정도 하는것으로 알고 있음. 적어도 한달 전에 신청해야 하는것으로 알고있음.

    펠러, 샤토데라는 와이너리가 있는데, 엑스트라 차지가 있어서 잘 알아봐야.

     

    동부여행사 담당자와 이번 주 16일 일요일 5에 미팅 약속정해야.

     

    기타 안건

    1.     5월 워싱턴 홍보영상 (토론토)

    2.     YB 참가 (보조)

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