관리자
1. 목 적:
2015년 토론토 세계대회 준비관련 회의
2. 일반사항
1) 일시:
2) 장소: 홈라이프 프론티어 유웅복(5기)동문 회의실
(7620 Yonge Street Suite #400 Thornhill ON)
3) 참석인원:
총 7명
4) 비용: $70.-(식비 –
5) 행사진행:
일단 2014년 워싱턴대회에 참석을
했으면 좋겠다. YB들에게 보조금을 주면서라도 가는 것이 좋겠다. 백문이
불여일견이다.
호텔건, 진행이 제대로 되지 않고
있다. 돈만 있으면 문제없으나, 지금 예산으로는 어려워
$150로 상향했으니 가능하지 않을까 한다. 두 가지 변수가 있는데 그건 바로 시간과
장소다. 과연 대회날짜를 6월6일부터 해야만 하는가 아닌가를 다시 한번 짚고 넘어가자.
홍보관련
우리 홈페이지의 클릭수가 점점 증가하고 있는데, 이는 이메일을 통하여 더욱 내부적으로 관심을 가지고 홈페이지에 들어갈 수 있게 유도를 하는 것이 중요하다고 보며, 모든 행사준비 및 진행 또한 일반적인 사소한 일들이라도 우리 ROTC동문들에게 일어난 좋은
일들은 널리 알리고 축하하고 좋지 않은 일들은 위로할 수 있도록 홈페이지를 운영해 나가야 할것이다.
이동 공항 호텔 골프장 전야제 등 각 세부적인 항목이 있는데,
전야제, 즉 총회는 항상 숙박과 묶인다.
하여 숙박문제를 제일 먼저 처리하면 나머지 일들은 쉽게 풀리니까, 제일 중요한 총회에
대한 것 즉 호텔에 결정을 내려야 한다. 유웅복 선배님 한국에서 오신 다음에 결정하자. 늦어도 4월10일까지 결정내자.
그리고 준비와 접대는 어떻게 할 것인가?
준비단계는 자녀들이 involve 되었으면 좋겠다.
심지어 개회사나, 애국가 제창이라든지
행사준비물: 모자, 티셔츠, 등등 ----------- 내년 초부터 준비해도
됨.
식사와 관련 폭포횟집, 라마다 호텔,
기타 등등 옵션이 있다.
위의 사항들은 내부적으로 움직이는 것이다.
행사 전까지 홍보가 중요하다.
1차 홍보는 워싱턴대회에 갔을 때부터 시작된다.
홍보는 크게 - Media: 광고냐, CD냐, 기고냐, TV냐, 메일이냐
-
Region: 1. 토론토rotc와 대교민 2. 미주지역 3. 중앙회
-
Timing: 언제 할꺼냐, 2014년에는 2015년에는?
결국 참석자를 늘리는 것이 핵심이다.
광고를 어떻게 내야 하는가?
***웹사이트부터 정비해야 할 것 같다.
그러고 나서 홍보를 해야.
장점: 식수인원조기파악 비용 선
수입.
단점: 어차피 참석할 분들에게
Discount를 해주는 것은 재정적으로 부담.
그렇다면, 조기 자금확보 및 인원파악을
위하여 인센티브를 제공하여야.
VIP 인비테이션 레터를 보내서 인센티브 내용을 보내준다.
홍보가 중요하기는 하나, 일단
Time Frame이 일단 정해지는 것이 제일 먼저해야 할 일이다. 그러기 위해서는
홈페이지에 지금부터 2015년 토론토 북미주 대회 D-day를 정하여
하나의 페이지를 장식하고 그에 따른 진행과 절차를 홈페이지에서 확인 하게 하면 그때에 맞추어 홍보 및 각종 연관된 일을 하면 자동적으로 해결되리라
본다.
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