(2014-05-13) 대한민국 ROTC 북미주 총회를 위한 확대임원회의
1. 회의 일반사항
1) 일 시: 2013년 11월 8일(금) 18:30 ~ 21:30
2) 장 소: Homelife Frontier 유웅복(5기)동문 회의실
(7620 Yonge Street, Suite #400, Thornhill, ON)
3) 참석인원: 총 18명
김무송(3) 부부, 유웅복(5) 부부, 김상익(11), 김영수(22) 부부, 백성식(25) 부부,
손홍규(30), 최문석(30), 이승원(31), 정영훈(31), 강남규(36), 김진철(36),
성주현(37), 김덕기(37), 박기석(42)
4) 회의진행: 18:30 도착 및 회의 준비
19:00 – 21:00 식사 및 회의
21:00 종료
2. 회의 내용
1) 워싱턴 홍보 영상 및 IT진행상황 보고 및 토의 (이승원 IT부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 홍보영상 제작 |
추가 수정 내용 반영하여 워싱턴 회의 전까지 완료 |
이근웅(31) 이세현(이근웅 동문 장남) |
2> www.rotc.ca 홈페이지 링크 |
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이승원(31) |
2) 호텔 진행 상황 보고(손홍규 섭외부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 객실 확정 |
객실 100개 Block 완료(Sheraton 50개, Crowne 50개) |
손홍규(30) |
2> 전야제 장소 |
Sheraton 호텔 그랜드 볼룸 섭외 |
손홍규(30) |
3> 총회 장소 |
Crowne 호텔 그랜드 볼룸 섭외 |
손홍규(30) |
4> 호텔 담당자 방문 |
1차(2014-05- : 김영수(22), 손홍규(30), 최문석(30) 2차(2014-05-09) : 손홍규(30), 최문석(30), 이승원(31) |
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3) 대회 홍보 방안 보고 및 토의(정영훈 홍보부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 홍보 계획 수립 |
1차 계획 수립 완료-장소 섭외후 구체적인 홍보 계획 및 절차 수립예정 |
정영훈(31) |
4) 대회 예산안 보고 및 토의(최문석 기획부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 예산안 보고 |
객실 100개 Block 완료(Sheraton 50개, Crowne 50개) |
손홍규(30) |
2> 골프장 섭외후 예산 수정 보고 |
골프장 섭외후 예산 수정 보고 |
최문석(30) |
5) 기타 토의사항
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 워싱턴 총회 참가 |
김무송(3) 부부, 유웅복(5) 부부, 김상익(11) 부부, 김영수(22) 부부, 이승원(31), 김진철(36)
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2> 2015북미주 총회 홍보 |
참가자 전원 내년 총회 홍보 |
참가자 전원 |