ROTC 동부 캐나다 - 2014년 9월9일 ROTC 임원회의 및 윤리규정 제정

(2014-09-09) 대한민국 ROTC 북미주총회를위한임원회의

1. 회의 일반사항

1) 일 시: 2014년 9월 9일(화) 18:30 ~ 21:00

2) 장 소: Homelife Frontier 유웅복(5기)동문 회의실

(7620 Yonge Street, Suite #400, Thornhill, ON)

3) 참석인원: 총 7 명

유웅복(5), 김영수(22), 손홍규(30), 최문석(30),

정영훈(31), 성주현(37), 박기석(40)

4) 회의진행: 18:30 도착 및 회의 준비

19:30 – 21:00 식사 및 회의

21:00 종료

2. 회의 내용

1) 대한민국 ROTC 북미주 총연합회장 유웅복(5기) 인삿말

조직이 윤리적인 기준에 적합하게 나아갈 수 있도록 조직원 모두 노력해야 함

토론토 대회를 대외적으로 적극적으로 홍보해주기 바람

2) 대한민국 ROTC 북미주 총회 대회장 김영수(22기)

조직 규모가 커질수록 각자 윤리규정에 부합되도록 업무 추진 바람.

3) 토론토 ROTC 연합회 윤리 규정 제정 (성주현 기획 차장)

윤리규정은 2014년 09월 09일부터 시행하는 것으로 함.

과거 사례를 답보하여 비윤리적인 행태가 반복되지 않도록 당부함. (유웅복)

4) 대회 홍보방안 보고 및 토의(정영훈 홍보부장)

인터넷 홈페이지를 이용한 홍보활동 강화 중

To do: 각 지회장 및 회장단 명단 확보

11월 초까지 홍보자료 배포 완료 (호텔, 장소, 시간 등 정보 포함)

5) 골프장 선정 및 예산안 보고 및 토의(최문석 기획부장)

안건	진행상황	담당
1> 골프장 선정	Legends on the Niagara-Battlefield Course 조건 등 확인	최문석(30)
2> 골프장 섭외후 예산 수정 보고	골프장 섭외후 예산 수정 보고필	최문석(30)
3> 골프장 조건 세부 확인	부식 Cart 추진 및 외부 Package 스낵 반입 등 협의완료 1차(2014-06-06): 손홍규(30), 최문석(30), 정영훈(31), 김진철(36)	최문석(30)
4> 계약서 협의	계약서에 누락된 내용을 협의하여 계약체결 준비	최문석(30)
5> 계약 체결	계약체결 및 계약금 납입 변경/추가내용: Long Drive #6, Closest #14 Club Rental : $29+Tax (최소 15개) 할인(변경전 $36) 계약금 : 2015년중 납입으로 변경 인원확정 : D-14까지 통지 WEGO버스 : 8시(3대(호텔-골프장)), 4시(1대(골프장-호텔))	총회장님

6) 호텔 진행 상황 보고

안건	진행상황	담당
1> 객실 확정	객실 100개 Block 완료(Sheraton 50개, Crowne 50개)	손홍규(30)
2> 전야제 장소	Sheraton 호텔 그랜드 볼룸 섭외	손홍규(30)
3> 총회 장소	Crowne 호텔 그랜드 볼룸 섭외	손홍규(30)
4> 호텔 담당자 방문	1차(2014-05-02) : 김영수(22), 손홍규(30), 최문석(30) 2차(2014-05-09) : 손홍규(30), 최문석(30), 이승원(31)	손홍규(30)
5> 세부 조건 협의	호텔 방 계약 체결 준비 총회 행사장 계약 준비	손홍규(30)
6> 계약서 협의	호텔 및 총회 행사장을 분리하여 계약하는 것으로 추진	손홍규(30)
7> 담당자 면담	Amanda를 만나서 계약조건을 협의함 - Room Block확정 - 호텔 비용 확정 - 총회장소 및 Minimum 비용 확정예정	김영수(22) 유웅복(5)
8> 호텔 세부계약 내용 확인 요청	1. 총회장 계약관련 - 메뉴 등 세부사항 송부 후 답변 기다리는 중 2. 호텔 객실 계약 관련 - Parking, 행사장 이용 시 필요사항 등 확인 예정	최문석(30)

7) 전야제 장소 검토(손홍규 섭외부장)

안건	진행상황	담당
1> 장소 답사	폭포 기념품 샾 이층 Restaurant 확인	최문석(30)
2>전야제 담당자 방문(예정)	1차(2014-06-13) : 손홍규(30), 최문석(31), 이승원(31)	최문석(30)
3> 세부 조건 협의	계약서 협의중 중도금 납부를 행사당일로 변경하는 것을 요청하고 답을 기다리는 중	최문석(30)
4> 계약 체결	9월 중 계약 체결 예정	유웅복(05), 김영수(22)

7) 기타 토의사항