ROTC 동부 캐나다 - 2014년 8월12일 ROTC 임원회의

(2014-08-12) 대한민국 ROTC 북미주 총회를 위한 임원회의

1. 회의 일반사항

1) 일 시: 2014년 8월 12일(화) 18:30 ~ 21:00

2) 장 소: Homelife Frontier 유웅복(5기)동문 회의실

(7620 Yonge Street, Suite #400, Thornhill, ON)

3) 참석인원: 총 9 명

유웅복(5), 김영수(22), 백성식(25), 허재권(30), 손홍규(30), 최문석(30),

정영훈(31), 강남규(36), 김진철(36)

4) 회의진행: 18:30 도착 및 회의 준비

19:00 – 21:00 식사 및 회의

21:00 종료

2. 회의 내용

1) 대한민국 ROTC 북미주 총연합회장 유웅복(5기) 인삿말

총력을 다해 추진하는 일만 남았습니다. 수고 많았습니다.

2) 대한민국 ROTC 북미주 총회 대회장 김영수(22기)

고생많았습니다. 계속 수고해 주세요

3) 대회 홍보 방안 보고 및 토의(정영훈 홍보부장)

안건

진행상황

담당

1> 각종 메디어 활용방안 수립

7월 회의시까지

정영훈(31)

2> 각 지회 및 그룹별 홍보 방안

수립

7월 회의시까지

정영훈(31)

4) 골프장 선정 및 예산안 보고 및 토의(최문석 기획부장)

안건	진행상황	담당
1> 골프장 선정	Legends on the Niagara-Battlefield Course 조건 등 확인	최문석(30)
2> 골프장 섭외후 예산 수정 보고	골프장 섭외후 예산 수정 보고필	최문석(30)
3> 골프장 조건 세부 확인	부식 Cart 추진 및 외부 Package 스낵 반입 등 협의완료 1차(2014-06-06): 손홍규(30), 최문석(30), 정영훈(31), 김진철(36)	최문석(30)
4> 계약서 협의	계약서에 누락된 내용을 협의하여 계약체결 준비	최문석(30)
5> 계약 체결	계약체결 및 계약금 납입 변경/추가내용: Long Drive #6, Closest #14 Club Rental 협의 계약금 : 2015년중 납입으로 변경 인원확정 : D-14까지 통지 WEGO버스 : 8시(3대(호텔-골프장)), 4시(1대(골프장-호텔))	총회장님

5) 호텔 진행 상황 보고(손홍규 섭외부장)

안건	진행상황	담당
1> 객실 확정	객실 100개 Block 완료(Sheraton 50개, Crowne 50개)	손홍규(30)
2> 전야제 장소	Sheraton 호텔 그랜드 볼룸 섭외	손홍규(30)
3> 총회 장소	Crowne 호텔 그랜드 볼룸 섭외	손홍규(30)
4> 호텔 담당자 방문	1차(2014-05-02) : 김영수(22), 손홍규(30), 최문석(30) 2차(2014-05-09) : 손홍규(30), 최문석(30), 이승원(31)	손홍규(30)
5> 세부 조건 협의	호텔 방 계약 체결 준비 총회 행사장 계약 준비	손홍규(30)
6> 계약서 협의	호텔 및 총회 행사장을 분리하여 계약하는 것으로 추진	손홍규(30)
7> 담당자 면담	Amanda를 만나서 계약조건을 협의함 - Room Block을 D-14까지 확정하기로 함 - 총회장소: 2014. 6.13일(토)에 Full Payment하기로 함	김영수(22) 유웅복(5)

6) 전야제 장소 검토(손홍규 섭외부장)

안건	진행상황	담당
1> 장소 답사	폭포 기념품 샾 이층 Restaurant 확인	최문석(30)
2> 전야제 담당자 방문(예정)	1차(2014-06-13) : 손홍규(30), 최문석(31), 이승원(31)	최문석(30)
3> 세부 조건 협의	계약서 협의중 중도금 납부를 행사당일로 변경하는 것을 요청하고 답을 기다리는 중	최문석(30)

7) 기타 토의사항