1. 회의 일반사항
1) 일 시: 2014년 7월 8일(화) 18:30 ~ 21:00
2) 장 소: Homelife Frontier 유웅복(5기)동문 회의실
(7620
Yonge Street, Suite #400, Thornhill, ON)
3) 참석인원: 총 10명
유웅복(5), 김영수(22), 백성식(25),
손홍규(30), 최문석(30),
이승원(31),
강남규(36), 김진철(36), 김덕기(37), 성주현(37),
4) 회의진행: 18:30 도착 및 회의 준비
19:00 – 21:00 식사 및 회의
21:00 종료
2. 회의 내용
1)
대한민국 ROTC 북미주 총연합회장 유웅복(5기) 인삿말
총력을 다해 추진하는 일만 남았습니다. 수고 많았습니다.
2)
대한민국 ROTC 북미주 총회 대회장 김영수(22기) 조직개편안 발표
(김영수) 붙임과 같이 확정함
(김상익) 부서별 업무분장 및
총괄계획을 수립하여야 함.
3)
대회 홍보 방안 보고 및 토의(정영훈 홍보부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 각종 메디어 활용방안 수립 |
7월 회의시까지 |
정영훈(31) |
2> 각 지회 및 그룹별 홍보 방안 수립 |
7월 회의시까지 |
정영훈(31) |
4)
골프장 선정 및 예산안 보고 및 토의(최문석 기획부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 골프장 선정 |
Legends on the
Niagara-Battlefield Course 조건
등 확인 |
최문석(30) |
2> 골프장 섭외후 예산 수정 보고 |
골프장 섭외후 예산 수정 보고필 |
최문석(30) |
3> 골프장 조건 세부 확인 |
부식 Cart 추진 및 외부 Package 스낵 반입 등 협의완료 1차(2014-06-06): 손홍규(30), 최문석(30), 정영훈(31), 김진철(36) |
최문석(30) |
5)
호텔 진행 상황 보고(손홍규 섭외부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 객실 확정 |
객실 100개 Block 완료(Sheraton 50개, Crowne 50개) |
손홍규(30) |
2> 전야제 장소 |
Sheraton 호텔 그랜드 볼룸 섭외 |
손홍규(30) |
3> 총회 장소 |
Crowne 호텔 그랜드 볼룸 섭외 |
손홍규(30) |
4> 호텔 담당자 방문 |
1차(2014-05-02) : 김영수(22), 손홍규(30), 최문석(30) 2차(2014-05-09) : 손홍규(30), 최문석(30), 이승원(31) |
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6)
전야제
장소 검토(손홍규 섭외부장)
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 장소 답사 |
폭포 기념품 샾 이층 Restaurant 확인 |
손홍규(30) |
2> 전야제 담당자 방문(예정) |
1차(2014-06-13) : 손홍규(30), 최문석(31), 이승원(31) |
손홍규(30) |
7)
기타 토의사항
안건 |
진행상황 |
담당 |
1> 워싱턴 총회 참가 |
김무송(3) 부부, 유웅복(5) 부부, 김상익(11) 부부, 김영수(22) 부부, 이승원(31), 김진철(36)
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2> 내년 총회 홍보 |
참가자 전원 내년 총회 홍보 |
참가자 전원 |