제 목: 북미주 총회 및 신년회 관련 합동회의
일 시: 2015년 2월12일(목) 오후 6시30분
장 소: 서울관 더퍼린점
참 석 : 유웅복, 박남석, 김영수, 백성식, 김진철
제21차 북미주대회 및 신년회 진행상황
완료일 |
진 행 사 항 |
책임자 |
비 고 |
1월20일 |
참가 신청 Web Site System 가동 시작(mijurotc.com) |
김진철 |
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1월20부터 ~2월12일(현재) |
Toronto: 15명 San Francisco : 10명 Calgary : 4명 필라: 2명 총 31명 신청 |
집계 : 백성식 |
관광 비중이 높음 è 골프 조정요 |
1월20일~ 2월20일 |
All TV 신년회 1차 광고 시작 ROTC 위상 제고 신규회원 발굴(런던) 광고주 모집 기초작업 |
유웅복 |
5회/Day x 30일 Peak : 2, Semi Peak : 2 기타: 1 |
1월29일 |
토론토 회원 주소록 완료 전체 회원 199명중 130명 이멜 주소 확인
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백성식 정영훈 |
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2월5일 |
연아마틴 상원의원 축사, 동영상 송부 요청(4월15일) |
김영수 |
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2월6일 |
신청 웹사이트에 옵숀관광 일정 수정 (토론토 1박포함) |
김진철 |
추가 관광 샌프란시스코 10명 |
2월9일 |
각지회 신청 독려 이멜 송부 (선착순 3위 지회까지 와인선물) |
정영훈 |
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진행중 |
한국, 미국, 캐나다 각지회장에게 전화상으로 조기신청 협조요청 (관심지역: 씨애틀, 미시간, 달라스) 한국12명+중앙회 참석예정 |
김영수 |
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2월10일 |
중앙회 방문 및 합동임관식 (3월12일, 계룡대) 참석 일정 협의 (신원조회 필요) |
정영훈, 김진철 특사 파견예정 |
출장비 보조($1,000) 행사홍보 및 기부금, 장학금, 공로패등 업무협조 |
2월10일 |
6월13일(토) 총회시 2부 여흥사회자 섭외(남지나) |
김영수,김진철 |
2월13일 회의예정 |
2월12일 |
메리어트호텔 2차 중도금 $9,900 지급 |
유웅복 |
자금 흐름에 문제 |
2월12일 |
임관50주년, 공로패 주문(한국) |
김진철 |
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2. 향후 진행 예정 사항
완료일 |
예정 사 항 |
책임자 |
비 고 |
4월30일 |
Program 책자 제작 (축사, 광고, 진행Program) |
김진철 |
백성식 지휘 |
3월20일 |
북미주 전체 주소록 up Date 완료 |
정영훈 |
각지회 공문발송 |
4월15일 |
All TV 2차 광고 영상 제작 (광고기간:5월1일~31일) |
김영수 |
이근웅 협조 |
2월25일 ~4월15일 |
광고주 모집(ROTC동문내부, 외부) 협찬: All TV, 책자, 홀스폰서 프라티움($1,000): 골프, 디너, 광고, 골드($500) : 디너, 광고 실버($300): 홀스폰서 |
내부ROTC: 성주현 외부:김진철,정영훈 손홍규 |
지상사 협조 공문발송 |
3월1일 |
Winery 방문 및 견적 입수 |
김진철, 손홍규 |
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3월10일 |
행사시 와인은 외부반입으로 호텔계약 수정 |
강남규 |
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3월31일 |
북미주 대회 참가 독려 목표; 3월31일까지 160명 확보 |
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방문, 이멜, 전화, 카톡등 모든 수단 동원 |
3월31일 |
지회분담금 및 기부금 조기 수금 |
유웅복, 김영수 |
공문발송(3월15일) |